電腦管理監控系統 (IP guard)：100%解決企業電腦系統的監控問題。

面對幾台甚至去到幾百台電腦在企業內同時運作時，是無法得知每台電腦在做什麼的。一些在企業內常發生的事—電腦管理問題如下：

1. 玩遊戲、買股票、聊天室。
2. 瀏覽個人網頁，打印自己資料。
3. 看網上電影，收音機。
4. 下載音樂、BT。
5. 用USB手指（U盤，外置記憶）抄走企業資料。
6. 用電郵將企業內資料取走。
7. 安裝間諜軟件或Adware。
8. 財務資料被人惡意篡改

一旦員工離開後往往會令公司帶來很多無形的傷害。例如員工會將公司的資料帶走，更糟的情況會是，一旦你的員工被競爭對手的公司任用，員工更可能會將帶走的資料用於你的競爭對手。只要只要安裝軟件後，哪一位同事在離職前取得的公司資料及濫用公司電腦的行為，你便會知道得一清二楚。所有員工都知他們電腦上的所有活動都被記錄下來，那便會安分工作了。

已超過 10000 個不同機機構使用我們的「企業訊息監管軟件」如香港政府庫房。馬上與我們的企業顧問聯絡為保障的公司的資產。

保安設計：

1. 文件管理：記錄所有文件的建立、存取、複製、移動及刪除詳情；
2. 列印管理：記錄列印者及列印檔案名稱；禁止使用者從某些軟件列印文件；
3. 外部裝置管理：禁用軟碟機、燒碟機、USB抽取儲存裝置、串聯埠、並聯埠、數據機、USB接口、藍牙、紅外線等通訊裝置；通過自動地對儲存的檔案進行加密，可大大提高檔案安全防護的級別，員工只有在授權的環境中才能打開檔案。即使檔案被洩漏出去，也無法讀取；
4. 禁止員工通過電郵、FTP、P2P軟件、即時通訊工具等傳送檔案；
5. 應用軟件監控：紀錄並有效地統計軟件的使用率，從而節省軟件牌照數量；
6. 網站瀏覽管控：詳細紀錄員工瀏覽的網址；
7. 郵件內容監控：記錄所有發送和接收郵件的詳細內容及附件；
8. 即時通訊監控：監控各種即時通訊工具 (MSN, ICQ, QQ等)的聊天內容，以及通過其傳遞的檔案；
9. 螢幕監控：實時查看電腦的螢幕活動畫面；
10. 網絡流量和端口控制：限制員工玩網絡遊戲、觀看電影、聊天、BT下載及外發資料；
11. 資產管理：記錄每台電腦的硬件設備的異動、軟件的安裝和卸載，並能對異動情況及時警報；自動蒐集硬件設備，統計軟件資產，節省牌照數量；
12. 遠端維護：管理員可遠端查看電腦的實時信息，解決遠端電腦的故障。

IP-guard核心價值: 防止機密資料洩漏，保障資訊安全

IP guard詳細記錄員工對檔案的各項操作:
防範企業機密資料被非法地通過網路或者外部設備傳送出去，同時對資料進行自動加密，使其只能在企業授權的範圍內使用，有助於企業及時發現和杜絕違規行為，保障資訊安全。 IP guard提供員工使用各種應用程式和流覽各類網站的詳細記錄及完善的分析報表，讓你全面客觀地瞭解員工使用電腦和互聯網的情況，並且能對運行應用程式或流覽網站進行分類和分時限制，提高工作效率。

合理分配系統資源，優化使用配置:
IP guard通過對網路流量的監控，防止員工下載電影、音樂或其他檔而佔用大量的互聯網頻寬；同時監控檔案列印，光碟燒錄等資源使用情況，合理規劃企業資源的使用。

全面管理IT資產，降低維護成本:
IP guard自動統計企業內部所有電腦的軟硬體資產資訊和異動情況，自動安裝系統安全修補程式和進行漏洞掃描，遠端分發第三方的軟體和更新，協助IT管理員方便地管理和維護企業IT資產。

靈活架構企業系統，實現統一控制:
IP guard具有極佳的靈活性和擴展性，能適應各種網路結構，支援遠端遙控，幫助大規模的集團企業管理各地分支機搆的運作情況。

資訊安全:
企業的機密資料（如重要的原始碼，核心的化學配方，關鍵的設計圖）都是以數碼的形式保存在企業內部，所以企業資訊安全的核心就是檔案的安全。 IP guard監視企業內所有檔案的存取和使用，同時通過控制抽取式儲存裝置的讀寫，外部通訊裝置的使用以及互聯網的傳輸防止機密資料洩漏，並且對檔案進行自動加密，使其只在授權的範圍內使用，把檔案牢牢地鎖定在企業內部，保障企業資訊安全。

監控檔案的各項操作:
詳細記錄所有檔案的操作，當員工對重要檔案做了違規操作後，系統會迅速向控制臺彙報，並阻止其操作。

防止利用抽取式儲存裝置和網路共用洩漏機密:
通過對檔案系統的存取設置讀寫許可權，防止員工將檔案複製到抽取式儲存裝置中以及通過網路共用的方式傳送到網路上。

防止利用電腦外部裝置洩漏機密
通過禁用電腦的各種外部裝置（如軟碟機、燒碟機、USB抽取式儲存裝置；串聯埠、並聯埠、資料機、USB介面、藍牙、紅外線等通訊裝置）來防止非法複製和傳送資料。

防止利用互聯網洩漏機密:
控制員工通過郵件、FTP、P2P軟體、即時通訊工具等傳送檔案，防止企業的機密資料通過互聯網傳遞到外界。

防止非法接入內聯網竊取機密:
對於未授權的非法外來電腦，即使它接入企業內聯網或者和內部電腦直接互聯，也無法存取共用檔夾或進行通信，有效的杜絕了外來電腦設備複製企業內部資訊的可能。

通過自動加密機制加強安全防護:
通過自動地對儲存的檔案進行加密，可以大大提高檔案安全防護的級別，員工只有在授權的環境中才能打開檔案，即使檔案被洩漏出去，也無法讀取。

行為管理:
全面掌握員工使用電腦的情況，包括運行應用程式，流覽網站等，從而嚴格規範員工的電腦使用行為，合理規劃網路資源，讓企業的資訊資源得到有效地利用。

應用軟體監控:
記錄並統計員工使用各類應用程式的情況，有效地評估員工的工作效率和工作態度，當員工使用未授權的軟體時，系統會即時彙報控制臺，並終止其使用。

網站流覽管控:
詳細記錄員工流覽的網址，並對網站流覽進行統計，從而分析及瞭解員工對互聯網資源的使用情況。

詳細事件日誌:
詳細記錄員工在電腦上的每項操作，從而跟蹤和分析員工的工作行為。

網路流量和埠控制:
通過對上傳下載的網路通訊進行統計，控制網路流量、合理分配互聯網頻寬資源，同時可以對網路通訊的埠和位址進行控制、限制員工玩網路遊戲、觀看電影、聊天、BT下載及外發資料。

螢幕監控:
可以即時查看電腦的螢幕活動畫面，螢幕錄影功能使得在發生違規行為後可以追查當時的情形。

郵件內容監控:
記錄所有發送和接收的郵件的詳細內容和附件資料。

即時通訊監控:
監控各種即時通訊工具的聊天內容，以及通過其傳遞的檔案。

動收集軟硬體設備資訊:
細記錄每台電腦的硬體和軟體資產資訊，還可以定義各項資產的廠商、規格、版權等輔助資訊。

記錄軟硬體資產的異動情況:
記錄硬體設備的異動，軟體的安裝和卸載，並能對異動情況及時警報。

資產查詢和統計:
自動蒐集硬體設備，統計軟體資產。

部署軟體:
快速部署和安裝第三方軟體到企業內各台電腦，例如ERP系統的用戶端，外掛程式，Office修補程式。

派發檔案:
派發檔或通告等檔案到用戶端指定的位置，減輕管理員的工作，提高效率。

修補程式管理和漏洞掃描, Windows安全修補程式管理:
定時檢查和下載系統安全修補程式，並在網路內自動分發和安裝。

安全漏洞掃描:
對系統的安全漏洞進行週期性掃描、分析和修補。

遠端維護, 即時資訊查看:
管理員可以遠端查看電腦的即時資訊，例如處理程式列表，服務列表，CPU使用率等，幫助管理員分析和解決遠端電腦的故障。

遠端控制:
管理員可以操作遠端電腦的滑鼠和鍵盤，進行遠端控制。

檔案傳送:
管理員可以和遠端電腦進行檔案互傳，方便傳遞診斷工具和獲取資訊檔案。

IP-guard由伺服器、控制臺、代理和遠端交換機模組組成。

IP-guard系統配置

最低硬體配置要求:

網路要求:
支援TCP/IP

即時聯絡我們： E-mail： carmenwong@smarkglobal.com